1. Kto jest administratorem Twoich danych

Niniejsza strona internetowa jest prowadzona przez [UZUPEŁNIĆ: imię i nazwisko / nazwa firmy], prowadzącego/prowadzącą działalność pod adresem [UZUPEŁNIĆ adres prowadzenia działalności], NIP [UZUPEŁNIĆ], REGON [UZUPEŁNIĆ jeśli dotyczy].

W dalszej części dokumentu „ja", „mnie" lub „administrator" oznacza osobę wskazaną powyżej. „Ty" oznacza każdego odwiedzającego stronę.

Kontakt we wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych: [UZUPEŁNIĆ adres e-mail].

Jestem administratorem danych osobowych w rozumieniu rozporządzenia (UE) 2016/679 (RODO) dla ograniczonego zakresu danych przetwarzanych w związku z tą stroną.

2. Czym ta strona jest, a czym nie jest

Strona ma charakter informacyjny (wizytówkowy). Prezentuje informacje o mojej praktyce psychoterapeutycznej i zawiera dane kontaktowe.

Strona nie zawiera:

• formularzy kontaktowych ani zapisów,
• systemów rezerwacji wizyt,
• chatu, czatu, ani innych narzędzi komunikacji w czasie rzeczywistym,
• newslettera ani zapisów do listy mailingowej,
• konta użytkownika ani logowania,
• narzędzi analitycznych (Google Analytics, Meta Pixel itp.),
• plików cookies wymagających zgody w rozumieniu art. 173 ustawy Prawo telekomunikacyjne / art. 5 ust. 3 dyrektywy ePrivacy.

Z tego powodu na stronie nie pojawia się baner cookies ani okno zgody — nie ma na co prosić o zgodę.

3. Hosting i transfer danych poza EOG

Strona jest opublikowana w usłudze Figma Sites dostarczanej przez Figma, Inc. z siedzibą w San Francisco, USA. W praktyce oznacza to, że:

• techniczne logi serwera (w tym Twój adres IP) trafiają do infrastruktury Figma w Stanach Zjednoczonych,
• Figma działa jako mój podmiot przetwarzający w rozumieniu art. 28 RODO, na podstawie własnej umowy powierzenia (Data Processing Addendum),
• transfer danych do USA odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej z 10 lipca 2023 r. o adekwatności (EU-U.S. Data Privacy Framework) — Figma, Inc. jest na liście certyfikowanych podmiotów,
• dodatkowo zastosowanie mają Standardowe Klauzule Umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.

Kopię stosowanych zabezpieczeń mogę przesłać Ci na żądanie, kierowane na adres e-mail wskazany w punkcie 1.

4. Jakie dane są przetwarzane podczas wizyty na stronie

Gdy wczytujesz stronę, serwery Figma automatycznie rejestrują minimalne dane techniczne potrzebne do dostarczenia treści do Twojej przeglądarki i zabezpieczenia serwera:

• Twój adres IP,
• datę i godzinę wizyty,
• adresy odwiedzonych podstron,
• typ przeglądarki i systemu operacyjnego,
• ewentualny adres odsyłający (referrer).

Nie identyfikuję Cię na podstawie tych danych, nie łączę ich z innymi zbiorami i nie przekazuję ich nikomu w celach marketingowych ani profilowania.

5. Kontakt e-mailowy lub telefoniczny — informacja szczególna

Jeśli zdecydujesz się skontaktować ze mną pod adresem e-mail lub numerem telefonu podanym na stronie, zwróć uwagę na poniższą informację, zanim wyślesz wiadomość.

Kontakt w sprawie psychoterapii — z natury tej usługi — zwykle prowadzi do ujawnienia przez Ciebie informacji o stanie zdrowia, samopoczuciu psychicznym lub trudnościach życiowych. Zgodnie z wyrokiem Trybunału Sprawiedliwości UE w sprawie C-184/20 (Vyriausioji tarnybinės etikos komisija) takie informacje stanowią dane szczególnej kategorii w rozumieniu art. 9 ust. 1 RODO (dane dotyczące zdrowia), nawet jeśli ujawniasz je pośrednio (np. pisząc „szukam terapii w związku z depresją" lub „chciałbym się umówić na konsultację po stracie bliskiej osoby").

Przetwarzanie tych danych przez mnie odbywa się na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO — działania zmierzające do zawarcia umowy na Twoje żądanie (umówienie konsultacji), oraz
• art. 9 ust. 2 lit. a RODO — Twojej wyraźnej zgody, której udzielasz w sposób dorozumiany w chwili wysłania wiadomości opisującej Twoją sytuację. Wysyłając wiadomość, świadomie i dobrowolnie ujawniasz mi te dane w celu umówienia konsultacji psychoterapeutycznej.

Jeśli nie chcesz, by te dane były przetwarzane na tej podstawie, masz dwie alternatywy:

1. nawiąż pierwszy kontakt bez ujawniania danych o zdrowiu — np. pytając wyłącznie o dostępność terminów, ceny lub lokalizację, bez opisu sytuacji,
2. skontaktuj się telefonicznie i poproś o anonimową konsultację.

W każdej chwili możesz cofnąć swoją zgodę — wystarczy wysłać taką informację na adres podany w punkcie 1. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.

Korespondencja telefoniczna nie jest przeze mnie nagrywana.

6. Tajemnica psychoterapeuty

Niezależnie od obowiązków wynikających z RODO jestem związana/związany tajemnicą zawodową psychoterapeuty wynikającą z kodeksu etycznego [UZUPEŁNIĆ: nazwa towarzystwa, np. Polskie Towarzystwo Psychoterapii Psychodynamicznej / Polskie Towarzystwo Psychiatryczne — Sekcja Naukowa Psychoterapii / inne], którego jestem członkiem/członkinią w ramach procesu certyfikacyjnego pod superwizją.

Tajemnica obejmuje wszystko, czego dowiaduję się w związku z kontaktem terapeutycznym lub przedterapeutycznym — w tym treść wiadomości e-mail i rozmów telefonicznych poprzedzających pierwszą konsultację.

Tajemnica ta jest niezależna od podstaw prawnych RODO i nie wygasa wraz z zakończeniem terapii.

7. Podstawy prawne i cele przetwarzania — zestawienie

CelPodstawa prawnaUdostępnienie strony Twojej przeglądarceart. 6 ust. 1 lit. f RODO — uzasadniony interes (prowadzenie strony)Bezpieczeństwo serwera i ochrona przed nadużyciamiart. 6 ust. 1 lit. f RODO — uzasadniony interes (bezpieczeństwo IT)Odpowiedź na Twój e-mail / telefon w zakresie danych zwykłych (imię, e-mail, numer telefonu)art. 6 ust. 1 lit. b RODO — działania przed zawarciem umowy na Twoje żądaniePrzetwarzanie danych o zdrowiu zawartych w Twojej wiadomościart. 9 ust. 2 lit. a RODO — wyraźna zgoda (zob. pkt 5)Realizacja obowiązków wynikających z tajemnicy zawodowejkodeks etyczny towarzystwa wskazanego w pkt 6

Nie podejmuję wobec Ciebie żadnych zautomatyzowanych decyzji ani profilowania w rozumieniu art. 22 RODO.

8. Okresy przechowywania

DaneOkresLogi serwera Figmado 30 dni, następnie usuwane lub anonimizowane przez FigmaKorespondencja e-mail i SMS przed nawiązaniem relacji terapeutycznejdo 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, chyba że doszło do umówienia konsultacji — wtedy zgodnie z dokumentacją prowadzonej praktykiDane osób, które zostały moimi pacjentamiodrębnie, zgodnie z dokumentacją terapeutyczną i obowiązującymi standardami zawodowymi.

9. Komu udostępniam dane

Nie sprzedaję Twoich danych i nie udostępniam ich w celach marketingowych.

Dostęp do danych mają wyłącznie:

• Figma, Inc. — jako dostawca hostingu strony (podmiot przetwarzający; transfer do USA omówiony w pkt 3),
• dostawca mojej skrzynki e-mail — [UZUPEŁNIĆ: np. Google Workspace, Microsoft 365, ProtonMail, polski operator], w zakresie obsługi technicznej poczty,
• dostawca mojej linii telefonicznej — w zakresie wykonywania usług telekomunikacyjnych,
• mój superwizor — wyłącznie w zakresie i w sposób przewidziany standardami superwizji (omówienie przypadków bez danych identyfikujących Cię), na podstawie tajemnicy zawodowej obejmującej również superwizora,
• organy państwowe, sądy i regulatorzy — wyłącznie w zakresie, w jakim jestem do tego zobowiązana/zobowiązany prawem (z zastrzeżeniem tajemnicy zawodowej, której uchylenie wymaga odrębnej decyzji w trybie ustawowym).
  
  

10. Twoje prawa

Na podstawie RODO przysługują Ci:

• prawo dostępu do danych (art. 15),
• prawo sprostowania danych (art. 16),
• prawo usunięcia danych (art. 17),
• prawo ograniczenia przetwarzania (art. 18),
• prawo do przenoszenia danych (art. 20),
• prawo sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie (art. 21),
• prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie (art. 7 ust. 3) — w odniesieniu do danych o zdrowiu z punktu 5.

Aby skorzystać z tych praw, napisz na [UZUPEŁNIĆ adres e-mail]. Odpowiem w terminie 30 dni zgodnie z art. 12 ust. 3 RODO. Skorzystanie z tych praw jest bezpłatne.

Przysługuje Ci również prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (art. 77 RODO). W Polsce jest to Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, kancelaria@uodo.gov.pl, www.uodo.gov.pl. Skargę możesz złożyć również w organie nadzorczym państwa UE/EOG, w którym mieszkasz lub pracujesz.

11. Małoletni

Strona kierowana jest do osób dorosłych. Jeśli kontaktujesz się ze mną w sprawie terapii osoby małoletniej, kontakt musi pochodzić od rodzica lub opiekuna prawnego, który wyraża zgodę na przetwarzanie danych w imieniu dziecka.

12. Bezpieczeństwo

Stosuję adekwatne środki techniczne i organizacyjne ochrony danych zgodnie z art. 32 RODO, w tym szyfrowanie połączenia (HTTPS), ograniczony dostęp administracyjny do strony oraz zachowanie tajemnicy zawodowej w komunikacji.

13. Zmiany polityki

Polityka może być aktualizowana — przede wszystkim w razie zmiany dostawcy hostingu lub poczty. Data na górze dokumentu zawsze odzwierciedla aktualną wersję.

​

14. Język

Wersją wiążącą tej polityki jest wersja polska. Ewentualne tłumaczenia publikowane są wyłącznie dla wygody.